Demo Kantoor

Het Demo Kantoor is een kantoor dat wij beheren, met één fictieve administratie erin. Je gebruikt het om te zien wat een samensteldossier en een factuurcontrole opleveren voordat je zelf een administratie koppelt. Elk account krijgt er automatisch leestoegang toe: aanvragen of instellen is niet nodig.

Hoe je erin komt

Het Demo Kantoor staat in je kantoorlijst naast je eigen kantoor. Je wisselt er in drie stappen naartoe:

1. Klik rechtsboven op de knop met je kantoornaam. Je komt op Kantoorgegevens.
2. Klik op Ander kantoor kiezen. Je ziet nu de lijst Kies een kantoor.
3. Klik in de rij Demo Kantoor op Kies dit kantoor.

Vanaf dat moment werk je in het Demo Kantoor: het dashboard toont de demo-administratie en de knop rechtsboven laat “Demo Kantoor” zien. Terug ga je langs precies dezelfde weg, door in de lijst je eigen kantoor te kiezen. Je eigen kantoor verandert er niet door, en het wisselen kun je zo vaak doen als je wilt.

Heb je nog geen eigen kantoor aangemaakt, dan staat het Demo Kantoor nog niet in de lijst. Je ziet dan de melding “Nog geen kantoren gevonden” met de knop Kantoor aanmaken. Maak dus eerst je eigen kantoor aan, zie Kantoor aanmaken en kiezen; daarna verschijnt het Demo Kantoor ernaast.

Wat erin staat

Eén administratie, Demo B.V., met drie boekjaren aan cijfers. Die cijfers zijn gegenereerd: er zit geen echte onderneming achter en geen klantdata. De administratie staat in de app als Yuki-administratie met een Nmbrs-koppeling, zodat je de schermen precies zo ziet als bij een echte koppeling, maar er zit geen echte Yuki- of Nmbrs-omgeving achter. Welke werkstukken bij welk pakket horen, staat in Werkstukken per pakket.

De demo dekt de twee modules die het product biedt, en verder niets:

• Samensteldossier: alle werkstukken die bij Yuki beschikbaar zijn, inclusief de zeven salariswerkstukken die de Nmbrs-koppeling ontsluit.
• Factuurcontrole: het inkoop-, verkoop- en bankonderdeel, met de instellingen (het tijdvak en de bankrekeningen) al ingevuld, zodat je meteen een controle kunt starten.

Wat je er kunt doen

Meer dan alleen kijken: je doorloopt allebei de modules echt, met dezelfde schermen en knoppen als bij een eigen administratie.

• Een export starten voor een boekjaar, de werkstukken aanvinken en het zip-bestand downloaden. Zie Een export starten en Resultaat downloaden.
• Een factuurcontrole draaien en de bevindingen doorlopen. Zie Een controle uitvoeren en Bevindingen beoordelen.

Het Demo Kantoor is voor iedereen hetzelfde kantoor. Exports en controles die jij start, staan dus ook in de lijst van andere bezoekers, en die van hen in de jouwe. Je kunt er niets stukmaken: de onderliggende cijfers veranderen niet door wat je doet.

Wat er niet kan

In het Demo Kantoor heb je leesrechten, geen schrijfrechten. Drie dingen blijven daardoor dicht:

• De factuurcontrole-mail versturen. Met Verstuur e-mail open je de compose-werkruimte net als bij een eigen administratie — je ziet de volledige brief, met de bevindingen erin verwerkt en de bijlage klaar. Alleen de laatste stap, de knop Verzenden, is uitgeschakeld, met een uitlegpaneel eronder: “In het Demo Kantoor worden geen e-mails verstuurd.” Er gaat dus nooit een e-mail naar echte klanten vanuit de fictieve demo-administratie.
• Instellingen wijzigen, zoals het aanleveradres, het e-mailadres van de klant of de bankrekening-instellingen. Bij het instellingenblok staat “Instellingen wijzigen vereist schrijfrechten op deze administratie”.
• Het kantoor inrichten: administraties toevoegen of koppelen en collega’s uitnodigen doe je in je eigen kantoor.

Twee onderdelen van de factuurcontrole ontbreken in de demo omdat ze bij Yuki niet bestaan: er is geen knop om een match te boeken, en er is geen tabel met gaten in de bankafschriften. Dat is geen beperking van het Demo Kantoor.

Volgende stap

Wil je hetzelfde met je eigen cijfers doen, dan heb je een gekoppelde administratie nodig. Begin bij Administraties importeren.