Welkom bij SamenstelFlow

SamenstelFlow haalt de data uit de boekhouding van je klant en genereert daarvoor automatisch de werkstukken die in een samensteldossier horen. Werk dat je nu per dossier in Excel doet, zoals de kolommenbalans, de afloopcontroles, de BTW-rondrekening, de cijferanalyse en de loonjournaal-aansluiting, kost hier slechts een paar klikken.

De werking in een notendop

Je werkt in SamenstelFlow per administratie. Elke administratie is gekoppeld aan het boekhoudpakket waarin die administratie staat: Yuki, Exact Online, AFAS (bèta) of Moneybird (bèta). Met de volgende stappen genereer je een samensteldossier voor de administratie:

1. Je kiest een administratie en een boekjaar.
2. Je vinkt aan welke werkstukken je nodig hebt.
3. SamenstelFlow haalt de cijfers op en bouwt de werkstukken.
4. Je downloadt het resultaat: één zip-bestand met per werkstuk een Excel-bestand of een pdf-bestand.

Werkt het kantoor met Nmbrs? Dan koppel je de salarisadministratie aan je Nmbrs account en dan komen daar zeven salariswerkstukken bij.

Naast het samenstellen van het dossier kun je met de factuurcontrole controleren of de facturen-, bonnen- en bankadministratie compleet is en aansluit, en de ondernemer daar in één keer over mailen. Beide modules staan beschreven op De modules.

Voor wie het is

Voor de accountant of medewerker op een accountans- of administratiekantoor. Je hebt geen technische kennis nodig: Als je met het boekhoudpakket overweg kunt, kun je met SamenstelFlow overweg.

Je werkt altijd binnen een kantoor. Iedereen die meewerkt logt in met een eigen account en heeft een rol die de rechten binnen het kantoor bepaalt. Zie Kantoor & gebruikers voor meer informatie.

Wat het níet doet

• Het boekt niets terug. SamenstelFlow leest je administratie uit; in je boekhoudpakket verandert er niets.
• Het vervangt je dossiersysteem niet. De werkstukken die je downloadt neem je op in het dossier dat je al voert. SamenstelFlow levert de onderbouwing, niet het dossierbeheer.
• Het neemt je beoordeling niet over. De werkstukken zijn de basis. De vaktechnische afweging blijft van jou: is dit juist, is dit volledig, klopt dit beeld? Wat dat betekent voor Standaard 4410 lees je op Het samensteldossier.

Het Demo Kantoor

Wil je eerst zien wat eruit komt voordat je iets koppelt? Dat kan. Zodra je een eigen kantoor hebt aangemaakt, staat daarnaast in je kantoorlijst het Demo Kantoor: een kantoor met een fictieve administratie waarin je zelf een samensteldossier kunt exporteren en een factuurcontrole kunt draaien. Je wisselt ernaartoe via de kantoorkiezer, en later net zo makkelijk terug. Wat je er wel en niet kunt, staat op Demo Kantoor.

Volgende stap

Lees eerst waar de twee modules voor dienen en wat je er per module voor nodig hebt: De modules.