Nmbrs-accounts beheren

Op de pagina Nmbrs-accounts staan de Nmbrs-inloggegevens van je kantoor. Een account hoort bij het kantoor en niet bij één administratie: je voert het één keer in, en iedereen in hetzelfde kantoor kan het daarna gebruiken om administraties te koppelen.

Je komt er via de kantoorpagina met de knop Beheer Nmbrs-accounts, of vanaf een administratie via Instellingen, regel Nmbrs loonadministratie, knop Beheer Nmbrs accounts.

Wat de lijst laat zien

Per account zie je vier kolommen:

• Gebruikersnaam: afgekort weergegeven, alleen de eerste twee tekens plus sterretjes.
• Domein: alleen gevuld bij een domein-gescoopt Nmbrs-account.
• Aangemaakt door: de collega die het account heeft ingevoerd.
• Gekoppelde administraties: het aantal administraties dat via dit account loopt.

Je kunt sorteren op gebruikersnaam en op het aantal gekoppelde administraties. Het API-token staat er bewust niet bij: dat wordt versleuteld opgeslagen en is na het invoeren nergens meer terug te lezen.

Heeft het kantoor nog geen account, dan staat er “Nog geen Nmbrs-account gekoppeld voor dit kantoor.”

Account toevoegen

Een account voeg je toe tijdens het koppelen, er is geen losse knop voor.

1. Klik rechtsboven op Meerdere administraties koppelen.
2. Heeft je kantoor al een of meer accounts, kies dan Nieuw account toevoegen. Is dit het eerste account, dan krijg je het invulscherm meteen.
3. Vul Gebruikersnaam in: het e-mailadres van de Nmbrs-gebruiker waarmee SamenstelFlow mag meelezen.
4. Plak het API-token van diezelfde Nmbrs-gebruiker. Dat token maak je aan in Nmbrs zelf. Gebruik nooit een wachtwoord in dit veld.
5. Domein vul je alleen in als jullie Nmbrs-account domein-gescoopt is. Weet je het niet, laat het dan leeg en probeer het pas in te vullen als de verbinding mislukt.
6. Klik Verbinden. SamenstelFlow haalt op welke bedrijven bij dit account horen.
7. Koppel ten minste één bedrijf aan een administratie en klik Koppelen.

Het account wordt pas opgeslagen bij die laatste stap. Als je na Verbinden afbreekt, is er niets bewaard. De koppelstap zelf staat beschreven in Administraties koppelen aan Nmbrs.

Token vernieuwen

Is het token in Nmbrs ingetrokken, verlopen of vervangen, dan werkt de koppeling niet meer en mislukken de salariswerkstukken in de export. Je vernieuwt het token zonder de koppelingen opnieuw te hoeven leggen:

1. Klik op de rij van het account op Token vernieuwen.
2. Vul Gebruikersnaam en API-token opnieuw in. Ook de gebruikersnaam is verplicht, ook als die niet verandert.
3. Pas zo nodig Domein (optioneel) aan.
4. Klik Vernieuwen. De app kan om een extra verificatie vragen.

Alle administraties die aan dit account hangen blijven gekoppeld: de koppeling verwijst naar het account, niet naar het token.

Een account buiten gebruik stellen

Een Nmbrs-account verwijderen kan op dit moment niet in de app. Wil je een account niet langer gebruiken, trek het token dan in Nmbrs in; daarmee is het in SamenstelFlow onbruikbaar. Moet een administratie voortaan via een ander account lopen, koppel die administratie dan opnieuw via dat andere account: de oude koppeling wordt vervangen.

Kom je er niet uit, neem dan contact op via Support vragen.

Volgende stap

Hang de administraties aan het account, per stuk of in één keer: Administraties koppelen aan Nmbrs.