Werkstukken per pakket

Niet elk werkstuk bestaat bij elk boekhoudpakket. Dat komt niet door een keuze in SamenstelFlow, maar doordat de pakketten verschillende gegevens ontsluiten: waar de gegevens ontbreken, kunnen we het werkstuk niet betrouwbaar bouwen.

Pak deze tabel erbij terwijl je de werkstukken aanvinkt. De exportdialoog toont overigens alleen wat bij jouw administratie beschikbaar is, dus je kunt niets aanvinken wat niet kan.

Tabel

Werkstuk	Yuki	Exact	AFAS	Moneybird
Kolommenbalans	✅	✅	✅	✅
Beginbalans	✅	✅	✅	✅
Grootboektransacties	❌	✅	✅	✅
Auditfile (Excel)	✅	❌	✅	✅
Cijferanalyse	✅	✅	✅	✅
Cijferanalyse per periode	✅	✅	✅	✅
Debiteuren	✅	✅	✅	✅
Crediteuren	✅	✅	✅	✅
Uitgegeven leningen	✅	✅	✅	✅
Langlopende schulden	✅	✅	✅	✅
Deelnemingen	✅	✅	✅	✅
IC Matrix	❌	❌	✅	❌
VPB-berekening	✅	✅	✅	✅
BTW-aangiftes	✅	❌	❌	❌
BTW-rondrekening	✅	❌	✅	✅
Loonaangifte P12 (PDF)	✅	❌	❌	❌
Loonjournaal aansluiting	✅ 🔗	✅ 🔗	✅ 🔗	✅ 🔗
BTW privé gebruik auto	✅ 🔗	✅ 🔗	✅ 🔗	✅ 🔗
Loonjournaalposten (cumulatief)	✅ 🔗	✅ 🔗	✅ 🔗	✅ 🔗
Verzamelloonstaat	✅ 🔗	✅ 🔗	✅ 🔗	✅ 🔗
Jaaropgaven (PDF)	✅ 🔗	✅ 🔗	✅ 🔗	✅ 🔗
Reservering vakantiesaldo	✅ 🔗	✅ 🔗	✅ 🔗	✅ 🔗
Gemiddeld FTE (SV-dagen)	✅ 🔗	✅ 🔗	✅ 🔗	✅ 🔗
Missende inkoopbonnen	✅ 📄	✅ 📄	✅ 📄	✅ 📄

✅ beschikbaar · ❌ niet beschikbaar · 🔗 vereist een Nmbrs-koppeling · 📄 download je in de module Factuurcontrole, niet in de exportdialoog

De uitzonderingen toegelicht

Yuki heeft geen Grootboektransacties. Zoek je bij Yuki een mutatieoverzicht, gebruik dan Auditfile (Excel): dat is de complete mutatiedump over het boekjaar, met bij Yuki bovendien de rijkste kolomset van de vier pakketten. Wat je bij Auditfile mist ten opzichte van Grootboektransacties is de aansluiting per rekening (beginsaldo plus mutaties is eindsaldo); die controle doe je bij Yuki tegen de kolommenbalans en de beginbalans.

Exact heeft geen BTW-rondrekening. De rondrekening leunt op de koppeling tussen omzetboekingen en de bijbehorende BTW-bedragen; die is uit de Exact-gegevens niet betrouwbaar af te leiden. Bij Exact onderbouw je de BTW-positie met de Grootboektransacties op de BTW-rekeningen en met je eigen aangiftestukken.

Exact heeft geen Auditfile (Excel). Dit werkstuk leverde bij Exact onjuiste gegevens op en is voor Exact ingetrokken. Zoek je bij Exact een mutatieoverzicht, gebruik dan Grootboektransacties: dat dekt dezelfde grond, mét de aansluiting per rekening die Auditfile niet had.

BTW-aangiftes en Loonaangifte P12 alleen bij Yuki. Beide werkstukken halen een ingediend document op uit het archief van het boekhoudpakket. Yuki ontsluit dat archief; de andere drie pakketten niet. Bij Exact, AFAS en Moneybird voeg je die pdf’s zelf toe aan het dossier. Let op dat de Loonaangifte P12 ondanks het onderwerp géén Nmbrs-koppeling nodig heeft: de bron is het Yuki-archief, niet de salarisadministratie.

IC Matrix alleen bij AFAS. Het werkstuk herkent de rekening-courantposities tussen administraties aan de vaste nummering van de RC-rekeningen in het AFAS-rekeningschema. Zonder die conventie is niet vast te stellen welke tegenpartij bij welke rekening hoort.

De zeven Nmbrs-werkstukken werken bij alle vier de pakketten, want de gegevens komen uit Nmbrs en niet uit de boekhouding. Twee ervan gebruiken beide bronnen: de Loonjournaal aansluiting legt de brug naar het grootboek, en de BTW privé gebruik auto combineert de autogegevens uit Nmbrs met de autokosten en de voorbelasting uit de boekhouding.

Volgende stap

Klaar om te exporteren? Ga naar Een export starten.