Resultaat downloaden
This content is not available in your language yet.
Na het starten van een export volg je hem via zijn status, download je het zip-bestand en loop je de aandachtspunten langs. Alles blijft terug te vinden, ook als je het venster tussendoor hebt gesloten.
Statussen
Section titled “Statussen”| Status | Wat het betekent |
|---|---|
| In wachtrij | De opdracht staat klaar, het bouwen is nog niet begonnen. |
| Bezig | De werkstukken worden gebouwd. Het percentage loopt op naarmate er meer klaar zijn. |
| Klaar | Alle aangevinkte werkstukken zijn gelukt. Het zip-bestand staat klaar. |
| Klaar (deels) | Een deel van de werkstukken is niet gelukt. Het zip-bestand bevat wat wél is gebouwd. |
| Mislukt | Er is geen bestand. Meestal staat de reden erbij. |
Zolang een export In wachtrij of Bezig is, ververst de lijst zichzelf automatisch. Je hoeft de pagina niet te herladen.
Het bestand downloaden
Section titled “Het bestand downloaden”In het exportvenster verschijnt bij Klaar en Klaar (deels) de knop Download dossier (ZIP).
Heb je het venster gesloten, dan haal je dezelfde download op via de knop Download op de regel in de lijst Exports bij de administratie, of in Recente exports op het dashboard. Klikken op de regel zelf werkt ook.
De downloadlink wordt op het moment van klikken opnieuw aangemaakt, dus een oude link die je eerder hebt gekopieerd is niet nodig. In de app staat dat exports dertig dagen beschikbaar blijven.
Het zip-bestand bevat per werkstuk één bestand, met de dossiercode voorop in de naam. Neem die bestanden op in het dossier dat je al voert.
Wat “deels” betekent
Section titled “Wat “deels” betekent”Klaar (deels) wil zeggen dat minstens één werkstuk niet is gebouwd, en de rest wel. Onder de melding staat per werkstuk de reden. Je kunt gewoon downloaden: alles wat is gelukt zit in de zip.
Veelvoorkomende oorzaken:
- Geen gegevens om te tonen. Een werkstuk zonder inhoud wordt overgeslagen, bijvoorbeeld de reservering vakantiesaldo als niemand verlofsaldo heeft, of de loonaangifte bij een klant zonder personeel. Dat is geen fout.
- Geen Nmbrs-koppeling of geen loonrun. De salariswerkstukken worden dan overgeslagen. Zie Waarom Nmbrs koppelen.
- Een brondocument ontbreekt. Bij de BTW-aangiftes bijvoorbeeld een kwartaal dat nog niet is ingediend.
- De koppeling met het boekhoudpakket haperde. Zie Veelvoorkomende problemen.
Is álles mislukt, dan krijgt de export de status Mislukt en is er geen bestand.
Aandachtspunten lezen
Section titled “Aandachtspunten lezen”Aandachtspunten zijn signalen over de kwaliteit van de gegevens bij werkstukken die wél zijn gelukt. Ze verschijnen als geel blok onder de melding: Aandachtspunten, controleer deze gegevens, met per regel het werkstuk en wat er opviel.
Ze verdwijnen niet als je het venster sluit. Op de regel in de exportlijst staat dan een badge met het aantal, bijvoorbeeld 3 aandachtspunten, en met de knop Aandachtspunten open je de lijst opnieuw.
Behandel ze als een leeslijst, niet als een foutmelding: het bestand is bruikbaar, maar er is iets dat je zelf moet nakijken voordat je het in het dossier opneemt.
Een export opnieuw draaien
Section titled “Een export opnieuw draaien”Je start gewoon een nieuwe export via Exporteer dossier, met dezelfde of een andere selectie. De vorige export blijft staan; er wordt niets overschreven. Doe dat bijvoorbeeld nadat je in de boekhouding iets hebt gecorrigeerd, of nadat je Nmbrs hebt gekoppeld en de salariswerkstukken alsnog wilt meenemen.
De historie van eerdere exports
Section titled “De historie van eerdere exports”Je vindt eerdere exports op vier plekken:
- Exports op het tabblad Samensteldossier van de administratie: alle exports van deze administratie, met de kolom Datum die je oplopend of aflopend kunt sorteren. Per regel zie je het boekjaar, het aantal werkbladen, de status en de aandachtspunten.
- Recente exports op het dashboard: hetzelfde overzicht, maar kantoorbreed en met de naam van de administratie erbij.
- Mijn administraties op het dashboard: de kolommen Laatste export en Laatste export door vertellen je in één oogopslag welke administraties nog niet aan de beurt zijn geweest.
- De exportdialoog zelf: bij elk boekjaar staat de status en datum van de laatste export voor dat jaar.
Onderaan het tabblad Samensteldossier staat bovendien de gebeurtenissenlijst van de administratie, met wie wanneer welke export heeft aangevraagd.
Volgende stap
Section titled “Volgende stap”Wil je vóór het samenstellen weten of de facturen- en bonnenadministratie compleet is? Ga naar Wat de factuurcontrole doet.