AI-assistent verbinden

SamenstelFlow biedt een assistent: een set leestools waarmee u vanuit uw eigen AI-platform vragen kunt stellen over de administraties die u toch al mag bereiken — welke werkstukken er al klaarliggen, hoe de BTW-positie ervoor staat, wat er in de jaarrekening staat. De assistent werkt met elke AI-assistent die het MCP-protocol spreekt; we beginnen bij Claude, en Microsoft Copilot en ChatGPT spreken hetzelfde protocol.

Er wordt nooit een sleutel geplakt. Het enige dat u ooit kopieert, is een connector-URL — geen geheim, geen header.

Wat heeft uw kantoor nodig?

Een zakelijk abonnement — bij Claude Team of Enterprise, bij Microsoft Copilot of ChatGPT het equivalent — is het aanbevolen en standaard pad, plus de module die de gevraagde tools ontgrendelt (werkstukken of jaarrekening) per administratie.

Een consumer-abonnement (Free/Pro/Max, of een persoonlijk ChatGPT- of Copilot-account) is alleen mogelijk wanneer uw kantoor dat risico expliciet heeft geaccepteerd: er is dan geen verwerkersovereenkomst en gelden de bewaartermijnen van het platform, niet die van SamenstelFlow. Dit is een keuze voor de Eigenaar of Beheerder van uw kantoor, nooit de gewone stap voor een medewerker.

Pad A — de kantoorbeheerder verbindt eenmalig, organisatiebreed (aanbevolen)

1. Open in SamenstelFlow Kantoorinstellingen → Assistent en schakel de assistent in voor het platform dat u gebruikt; bevestig daarbij de verklaring over het zakelijke abonnement. Dit kan alleen een Eigenaar of Beheerder van dit kantoor.

2. Kopieer de connector-URL. Het is een URL, geen sleutel — voor de staging-omgeving:

   https://mcp-stg.samenstelflow.nl/mcp

3. Voeg in het AI-platform de connector toe met deze URL en geef hem een naam, bijvoorbeeld “SamenstelFlow”:

   • Claude (Team/Enterprise-beheerder): Instellingen → Connectors → Add → Add custom connector.
   • Microsoft Copilot: SamenstelFlow publiceert de assistent als kant-en-klare Copilot Studio-agent voor uw organisatie; uw Microsoft 365-beheerder keurt hem organisatiebreed goed.
   • ChatGPT (Business/Enterprise/Edu-workspace): uw ChatGPT-beheerder publiceert de connector eenmalig voor de hele organisatie.

   De connector is hierna organisatiebreed beschikbaar.

Pad B — iedere medewerker verbindt zelf (self-install)

Dezelfde connector-URL, nu door uzelf toegevoegd in plaats van door de kantoorbeheerder — bewust apart gehouden van Pad A, zodat u op een kantoor dat Pad A al deed niet nog een tweede connector toevoegt.

• Claude: “+” → Connectors → voeg de custom connector toe met dezelfde URL.
• Microsoft Copilot: open de assistent in Teams (of noem hem met “@” in Microsoft 365 Copilot) — werkt alleen als uw beheerder Pad A al deed.
• ChatGPT: developer mode aan (Instellingen → Connectors → Advanced), daarna Instellingen → Connectors → Create met dezelfde URL.

Iedere medewerker, ongeacht pad

1. In een gesprek met uw AI-platform: schakel de SamenstelFlow-connector in.
2. Er opent een SamenstelFlow-inlogvenster. Log in met uw eigen account, kies het kantoor waarvoor u werkt en geef toestemming op het scherm dat vertelt wat de assistent mag lezen. Er wordt nooit een sleutel geplakt — de connector-URL uit stap 2 hierboven is het enige dat ooit gekopieerd wordt.
3. Klaar. Vraag bijvoorbeeld: “welke werkstukken liggen er voor administratie X?” of “maak een WKR-analyse over 2025”.

De verbinding geldt voor één kantoor. Werkt u voor meerdere kantoren? Verbind opnieuw om een tweede toegang aan te maken — de app toont daar altijd eerst een kantoorkeuze voor.

Mag de assistent niets wijzigen in rapporten? Een kantoorbeheerder zet dan in de Kantoorinstellingen van de jaarrekening de schakelaar Assistent mag wijzigingen doen in rapporten uit. Lezen blijft werken; standaard staat de schakelaar aan.

De assistent werkt ook in het samensteldossier. Hij kan dossierdocumenten lezen (PDF, Excel, CSV, Word en e-mail), een werkboek opstellen, bijvoorbeeld een aflossingsschema bij een leningovereenkomst, en bestanden onder een post in het dossier plaatsen. Een geplaatst bestand wordt eerst op virussen gescand. In een definitief dossier schrijft de assistent nooit. Een document dat een medewerker heeft geplaatst, verwijdert of vervangt de assistent alleen nadat u zijn voorstel hebt bevestigd.

Nog geen toegang?

Ziet u bij het verbinden geen kantoor om te kiezen, dan is de assistent nog niet ingeschakeld voor een kantoor waar u een rol heeft. Vraag uw kantoorbeheerder om de assistent in te schakelen via Kantoorinstellingen → Assistent — dit is geen fout, alleen nog niet aangezet.

Volgende stap

Zie ook Rollen en rechten voor wie in uw kantoor Eigenaar of Beheerder is.