Waarom Nmbrs koppelen

Werkt het kantoor met Nmbrs voor de salarisadministratie? Dan koppel je een administratie in SamenstelFlow aan het Nmbrs-bedrijf dat erbij hoort. SamenstelFlow leest de loongegevens uit en bouwt daar zeven extra werkstukken van. Zonder koppeling staan die werkstukken wel in de exportdialoog, maar zijn ze grijs en niet aan te vinken.

De koppeling is alleen-lezen: in Nmbrs verandert er niets.

Wat de koppeling ontsluit

In de exportdialoog staan de zeven werkstukken bij elkaar onder het kopje Afkomstig van Nmbrs:

• Loonjournaal aansluiting: zet per rekening naast elkaar wat er volgens Nmbrs cumulatief over het boekjaar is verloond en wat er in het grootboek is geboekt, met per regel een status.
• BTW privé gebruik auto: berekent per auto uit Nmbrs de forfaitaire BTW-correctie voor het privégebruik, voor de laatste BTW-aangifte van het boekjaar.
• Loonjournaalposten (cumulatief): de cumulatieve loonjournaalpost over het hele boekjaar, zoals Nmbrs die zelf als pdf oplevert.
• Verzamelloonstaat: het loonregister met per medewerker de cumulatieve loongegevens over het boekjaar, eveneens als pdf rechtstreeks uit Nmbrs.
• Jaaropgaven (PDF): de jaaropgaaf van elke medewerker die in het boekjaar is uitbetaald, als één pdf rechtstreeks uit Nmbrs — het document dat een medewerker nodig heeft voor de eigen IB-aangifte. Bevat BSN en loon per medewerker, dus staat de tick box standaard uit.
• Reservering vakantiesaldo: onderbouwt de balansverplichting voor openstaand verlof, per medewerker het verlofsaldo in uren maal het bruto uurloon, plus 20% sociale lasten over het totaal.
• Gemiddeld FTE (SV-dagen): berekent het gemiddeld aantal FTE van het boekjaar uit de SV-dagen per werknemer, met het voorgaande boekjaar op een tweede tabblad.

Deze zeven werkstukken zijn bij alle vier de boekhoudpakketten beschikbaar: Yuki, Exact Online, AFAS en Moneybird. Wat er per werkstuk precies in staat, lees je in Ondersteunde werkstukken.

Wat je ervoor nodig hebt

• Een administratie die al aan een boekhoudpakket is gekoppeld. Zie Administraties importeren.
• Een Nmbrs-gebruiker met een API-token, en binnen dat Nmbrs-account het bedrijf dat bij de administratie hoort.
• De rol Medewerker, Beheerder of Eigenaar. Bij het koppelen kan de app om een extra verificatie vragen; zie Je account en beveiliging.

De koppeling bestaat uit twee lagen

Het Nmbrs-account hoort bij je kantoor, niet bij één administratie. Je voert de gebruikersnaam en het API-token één keer in, en je collega’s binnen hetzelfde kantoor gebruiken daarna hetzelfde account. Eén account kan dus alle administraties bedienen waarvoor het in Nmbrs rechten heeft.

De koppeling per administratie verbindt één administratie met één Nmbrs-bedrijf uit dat account. Die leg je per administratie, of in één keer voor meerdere administraties tegelijk.

Wat je daarna ziet

Op de administratiepagina staat bij Nmbrs loonadministratie de status Actief in plaats van Niet gekoppeld. In de exportdialoog wordt het blok Afkomstig van Nmbrs aanvinkbaar en kun je de zeven werkstukken meenemen in je export. Zes daarvan staan dan meteen aangevinkt; Jaaropgaven (PDF) staat bewust uit en vink je zelf aan.

Levert Nmbrs voor een werkstuk geen gegevens, bijvoorbeeld omdat er geen loonrun in het boekjaar is of niemand verlofsaldo heeft, dan blijft dat bestand weg uit de zip zonder dat de export mislukt.

Volgende stap

Voer eerst het Nmbrs-account van je kantoor in: Nmbrs-accounts beheren.