Je team gebruikt AI. Geef het de juiste cijfers.

MCP staat voor Model Context Protocol, een open afspraak over hoe een AI-model gereedschap van een andere partij mag gebruiken. SamenstelFlow biedt via dat protocol een vaste set opvraagmogelijkheden aan: welke administraties je mag zien, een werkstuk lezen, grootboektotalen ophalen. Je AI-model kiest zelf welke het nodig heeft, stuurt die vraag naar ons en krijgt alleen dat ene antwoord terug. Er komt dus geen kopie van je administratie bij het AI-model te staan.

We hebben elk gegeven dat de assistent kan teruggeven vooraf ingedeeld naar gevoeligheid: gewone bedrijfsgegevens, persoonsgegevens, afgeschermde gegevens en vrije tekst. Die indeling bepaalt wat er de deur uit mag. Afgeschermde gegevens, zoals een BSN, bijzondere persoonsgegevens en de sleutels van je boekhoudkoppeling, gaan er nooit uit. Persoonsgegevens gaan alleen mee als een opvraagmogelijkheid ze bij naam noemt en er een vastgelegd doel voor heeft. Een nieuw gegeven dat nog niet is ingedeeld, kan helemaal niet worden opgevraagd.

Omdat je AI-model vooraf al weet wat het bij ons kan opvragen. Zodra de verbinding staat, krijgt het model bij elke vraag een beschrijving mee van alle opvraagmogelijkheden: wat je ermee ophaalt, over welke periode en met welke filters. Het hoeft dus niet eerst een hele grootboekexport binnen te halen om te ontdekken wat erin zit. Daar komt bij dat een werkstuk uit SamenstelFlow de rubricering al toegepast heeft, zodat het model die niet uit duizenden losse regels hoeft op te bouwen. In onze meting scheelde dat 34 tot 81 procent.

Het kantoor zet Claude of Copilot eenmalig aan. Daarna kost het koppelen zelf een paar minuten: je medewerker logt in met zijn eigen SamenstelFlow-account, kiest het kantoor en geeft toestemming. Dat is eenmalig per medewerker en geldt daarna voor alle administraties waar hij rechten op heeft.

Technisch kan het, maar we raden het af. Bij een gratis account gebruiken de meeste aanbieders je gesprekken standaard om hun modellen te verbeteren. Werk je met klantgegevens, neem dan een betaald zakelijk abonnement en zet in de instellingen van je AI-account uit dat je gegevens voor training gebruikt mogen worden. Controleer die instelling ook als je al betaalt, want de standaardkeuze verschilt per aanbieder.

Ben je uitgenodigd, dan heeft je accountant of boekhouder de koppeling met het boekhoudpakket al gelegd en de administraties voor je klaargezet. Jij autoriseert alleen nog je eigen AI-model en je kunt beginnen. Maak je zelf rechtstreeks een account aan, dan koppel je eerst je eigen boekhoudpakket.

Een BSN gaat er nooit uit, net als andere bijzondere persoonsgegevens en de sleutels van je boekhoudkoppeling. Voor werknemers werken we met nummers: in de loonwerkstukken staat het werknemersnummer op de plek waar in jouw eigen Excel-bestand de naam staat. Heb je die naam nodig, dan vraag je apart de werknemerslijst op. Daarin staan alleen het nummer, het personeelsnummer en de naam, en geen loongegevens. Loonbedragen zelf komen altijd als totaal terug. Eén ding blijft mogelijk: staat er een naam in de omschrijving van een boeking, dan gaat die mee als onderdeel van die boekingsregel. Dat is een financiële boeking, geen loonstrook.

Dat kan gebeuren, net als bij een medewerker die een cijfer verkeerd uitlegt. Het verschil is dat de cijfers zelf vaststaan: elk bedrag komt uit een werkstuk of grootboekregel die al in SamenstelFlow staat, met bron en peildatum erbij, zodat je het kunt nakijken voordat je het overneemt. De assistent verandert niets in de administratie van je klant.

De koppeling zit in je SamenstelFlow-abonnement. Het Claude- of Copilot-abonnement van je kantoor betaal je zelf, zoals je dat nu ook doet. We raden daarbij een betaald zakelijk abonnement aan.

Nee. Hij ziet via zijn AI precies de administraties die hij in het portaal ook ziet. Een afgeschermde administratie blijft afgeschermd en data van een ander kantoor is onbereikbaar.

Je trekt zijn toegang tot SamenstelFlow in zoals je dat nu ook doet. Zijn eigen Claude- of Copilot-account houdt hij, maar de koppeling met jouw administraties werkt daarna niet meer.

Ja, op elk moment en in één keer. Je ziet eerst hoeveel actieve koppelingen je uitschakelt en bevestigt daarna.

Vandaag koppelen we met Claude en Microsoft Copilot. De assistent werkt op het Model Context Protocol, een open standaard, dus andere modellen kunnen later aansluiten. Laat het ons weten als je daar interesse in hebt.